Hace mucho tiempo que llevaba dándole vueltas a la idea de escribir una entrada sobre Dropbox
en el blog. La cosa es que no sabía exactamente si merecía la pena y
tampoco sabía qué exponer aquí que no esté ya escrito en los cientos, o
miles, de artículos escritos sobre Dropbox en Internet.
Después de un par de años usando Dropbox me parece un buen momento para hablaros de este magnífico sistema/programa/herramienta online
y el provecho que se le puede sacar. Para hacer un poco más fácil la
lectura y navegación, os dejo con un pequeño esquema del artículo:
Índice
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en Internet con el principal objeto de servirnos como copia de seguridad de los mismos, además de para poder tenerlos sincronizados entre varios dispositivos.
Esa sería la definición general, pero para mí Dropbox es un sistema que nos ofrece mucho más:
Copia de seguridad automática de archivos
Lo primero que debemos hacer es instalar la aplicación Dropbox en nuestro ordenador, que cuenta con versiones para Windows, Mac, Linux y algunos sistemas móviles.
Una
vez instalada veremos que nos aparece en nuestro sistema una nueva
carpeta llamada Dropbox. Esto es lo que más me ha enganchado de Dropbox,
la integración con el sistema gracias a esta carpeta. Durante la instalación se nos dará la opción de elegir en qué lugar instalar dicha carpeta Dropbox.
Esto es lo básico de Dropbox, una cosa sencilla que te ahorra mucho tiempo y cabreos. Tan simple como guardar el archivo y ya está a salvo y disponible para compartir, así como también aparecerá en la carpeta Dropbox de todos los equipos en los que tengas instalada la aplicación.
Todos
los archivos y/o carpetas que se guarden en esta carpeta serán
automáticamente almacenados en los servidores de Dropbox, es decir, ya
tendremos en Internet una copia de seguridad de dichos archivos y/o
carpetas. Podemos acceder a dicha información a través de la web de
Dropbox.
–
¿Y si no quiero mover mis archivos a la carpeta Dropbox?
Hay
documentos y carpetas que, seguramente, no queramos mover a la carpeta
Dropbox, por diversas razones. En ese caso podemos crear
enlaces simbólicos a esas carpetas.
Un
enlace simbólico es como un acceso directo a una carpeta o archivo pero
que detecta cuando el archivo o contenido de esa carpeta se actualiza,
permitiendo así que Dropbox actualice las modificaciones y las almacene
en la nube sin tener que mover el archivo original a la carpeta Dropbox.
Tan solo tenemos que crear el enlace simbólico y ponerlo dentro de la
carpeta Dropbox.
En resumen,
si metemos en la carpeta un enlace directo (el normal de toda la vida),
Dropbox subirá a nuestra cuenta el acceso directo en sí y no el
contenido de la carpeta original o el archivo original. En cambio, si
ponemos un enlace simbólico en la carpeta Dropbox, cuando hagamos algún
cambio al destino del enlace, ya sea carpeta o archivo, Dropbox subirá a nuestra cuenta el contenido real y no el enlace en sí.
Para crear un enlace simbólico podéis echar un ojo a esto:
Mac: SymbolicLinker
es un plugin que una vez instalado hará que aparezca una opción
adicional en el menú contextual de Finder. Haciendo clic con el botón
derecho sobre un archivo o carpeta nos aparece la opción “Make Symbolic
Link”
Actualización noviembre 2011: Acabo de actualizar a OSX Lion y veo que hay un fallo que hace que los enlaces simbólicos no se vean como tal en Lion, sino como alias normales. Para solucionarlo, una de las formas que tenemos es el terminal.
1. Abrimos Terminal y usamos escribimos chmod a+rx Dropbox (tenemos que estar en la ruta en la que se encuentra la carpeta Dropbox)
2. Abrimos el archivo .dmg que nos hemos descargado y copiamos el archivo SymbolicLinker.service a la carpeta Servicios que se encuentra en la librería (/Librería/Servicios). Si no existe la carpeta aún, la creamos.
De esta forma ya deberían volver a funcionar los enlaces simbólicos.
Windows:
Como hace muchos años ya que no toco Güindows, salvo en el trabajo,
será mejor que explique esta parte alguien que haya probado el sistema
más que yo. Os dejo un par de enlaces a unas guías que me parecen
interesantes:
Una y
otra.
Linux: Os dejo también un par de enlaces, aunque me da que probablemente no los necesitéis
Uno y
otro.
Control de versión de archivos
Es muy útil poder entrar a Dropbox y ver las diferentes versiones de un archivo.
Cada vez que modificamos un archivo y lo guardamos, este se actualiza
en nuestro Dropbox, donde podremos ver un listado de versiones del
archivo y recuperar aquella que queramos.
Como
podéis ver, el archivo regalosdestacada.jpg fue subido a mi Dropbox el
día 20 de febrero, y modificado después el mismo día a las 8.50 PM. Si
necesitase la versión antigua, tan solo hay que seleccionar esa versión y
darle al botón “Restore”.
Compartir carpetas y archivos fácilmente.
La verdad es que desde que conocí Dropbox uso menos los “pinchos” USB (pendrives). Una de las cosas que más me gusta de Dropbox es la posibilidad de compartir carpetas. Una carpeta de nuestro Dropbox se puede compartir con quien o quienes queramos.
Enviamos
un email desde Dropbox a la persona/s con la que queramos compartir la
carpeta y listo. A partir de entonces cada archivo o carpeta que se cree
en esta carpeta compartida estará disponible para todas las personas que comparten la carpeta.
Podemos intercambiar información poniéndola en esa carpeta compartida
con otra persona. Una gran ayuda sobre todo para aquellos archivos que
no podemos enviar por correo electrónico.
En esa imagen se ve el cuadro de diálogo para compartir la carpeta “pics” .
Yo
suelo usar eso para dejarles fotos, películas y archivos grandes a mis
amigos sin tener que ir de uno en uno con el pendrive. En caso de que no
tengan Dropbox, pueden descargar los archivos sin problema de todas
formas enviándole un enlace directo a nuestra carpeta. Este enlace lo
conseguimos haciendo clic derecho sobre la carpeta en cuestión y
eligiendo del menú “Obtener enlace para compartir“
Ojo, este enlace permite a cualquiera que lo tenga acceder al contenido de la carpeta.
Galería de fotos
Hace
tiempo que ya no uso Picasa ni Flickr, vale que estas webs tienen
muchas más opciones y un gran componente social, pero yo al final no
usaba ninguna de esas opciones. Dropbox es más sencillo y rápido. ¿Quieres compartir las fotos de la noche de juerga de ayer? Simplemente creas una carpeta dentro de la carpeta “Photos” de Dropbox y ya tienes una galería de fotos.
Para obtener el enlace a esa galería tan solo hacemos clic derecho
encima de la carpeta en cuestión, iremos a “Dropbox” y luego a “Copiar
el enlace de la galería pública”.
Puedes
enviar el enlace a aquellas personas que quieres que descarguen las
fotos, aunque hay que recordar que esta carpeta “Photos” es pública y
puede ser vista por cualquier desde internet, siempre que tengan el
enlace.
– Otros usos para imágenes.
Yo
le doy otro uso a la carpeta “Public” de Dropbox relacionado con las
fotos. Normalmente subo muchas fotos a diferentes sitios, este blog,
foros, otras webs, etc.
Desde Dropbox
todo me resulta más rápido, ya que solo tengo que poner la imagen en la
carpeta “Public” y listo. Con el botón derecho encima del archivo
Dropbox nos dará el enlace directo a la imagen y así podremos usarla.
Otra gran ventaja de esto es el poder usar tu propio dominio para los archivos de Dropbox. En el siguiente punto detallaré cómo se hace. Aquí solo dejo un ejemplo de uso con nuestro dominio:
Si quiero poner en un mensaje de un foro una imagen llamada marcemola.jpg,
tan solo copio esa imagen a la carpeta “Public”. Haciendo clic con el
botón derecho en la imagen, Dropbox nos dará el enlace directo a la
imagen que siempre será del tipo:
https://dl.dropbox.com/u/2939835/marcemola.png
En
cambio, si tuviésemos configurado nuestro dominio para usar Dropbox. Es
decir, podemos usar nuestro dominio sustituyendo la parte del enlace de
arriba que he puesto en negrita como ejemplo. Y podríamos usar el
siguiente enlace.
http://dropbox.marcefx.com/marcemola.jpg
Parece
una tontería, pero cuando usas muchas imágenes y tienes que estar
subiendo a un servidor externo y buscar en enlace directo a la imagen,
se agradece este sistema. De esta forma no necesitas siquiera buscar el
enlace a la imagen ya que sabes que siempre será
http://dropbox.tudominio.com/nombredearchivo.jpg
Uso de Dropbox con tu propio dominio.
Como
ya introduje antes, se puede usar Dropbox con tu propio dominio. Para
eso tan solo hay que hacer una pequeña modificación en nuestro hosting.
En resumen, tenemos que modificar el archivo .htaccess en la raíz del directorio donde queramos guardar los archivos.
Este
directorio tendrá que ser siempre dentro de la carpeta “Public”. Si
usamos esta carpeta por defecto la dirección que obtendemos sera del
tipo: http://dropbox.dominio.com/archivo.jpg
Si
dentro de la carpeta “Public” creamos “fotos” y colocamos aquí la
modificación del archivo .htaccess, tendríamos los enlaces directos del
tipo: http://dropbox.dominio.com/fotos/archivo.jpg
Aquí tenéis una
explicación detallada de cómo hacerlo.
Yo os lo simplifico un poco y os dejo aquí los dos archivos que
deberíais subir a la raíz de la carpeta “Public”. Tenéis que abrirlos
con algún editor y modificar el identificador de Dropbox, así como lo
que creáis oportuno.
Enlace de descarga
Con esto ya podremos acceder a la carpeta Public directamente con nuestro dominio desde http://dropbox.dominio.com
—
Precio Dropbox (actualizado en agosto 2014)
Estos
son los principales usos que le doy a Dropbox. El único inconveniente
es el poco espacio que ofrecen gratuitamente, aunque siempre se puede
pagar si necesitamos más, según estos precios:
Otras ventajas (actualización septiembre 2011)
Dropbox sigue creciendo, y seguramente pronto podremos tener una forma de usarlo junto a
Google Docs offline. Por otro lado, compañías como
HTC se están interesando en integrar Dropbox en sus terminales, como podréis comprobar con el nuevo HTC Rhyme.
Conseguir espacio adicional gratuitamente
Dropbox
ofrece varias formas de conseguir espacio extra de forma gratuita hasta
8 GB, aunque si tenemos una cuenta de correo universitario podremos
conseguir hasta 16 GB.
1. Sistemas de referidos, y adicionalmente cn una cuenta de correo acabada en .edu.
La
forma más sencilla de conseguir espacio es mediante el sistema de
referidos. Por cada persona que consigamos que se registre en Dropbox e
instale la aplicación conseguiremos 250 MB más o 500 MB extra de
almacenamiento si tenemos una cuenta universitaria. Para conseguirla,
una vez dentro de vuestra cuenta Dropbox debéis ir a este enlace:
www.dropbox.com/edu (es lo que se conoce como
Dropbox Edu)
Aunque
la una cuenta de correo de tu universidad no acabe en .edu puede valer.
Abajo a la derecha en esa misma página te da la opción de indicar que
tienes una cuenta universitaria diferente. En ese enlace indicas tu
cuenta de correo y una vez que ellos comprueben que efectivamente es de
estudiante te activarán la cuenta de estudiante.
A
mi me funcionó con mi cuenta de correo acaba en @ugr.es (Universidad de
Granada). Una vez aceptada tu solicitud automáticamente te dan 250 MB
por cada referido que ya tenías y 500 MB por cada nuevo referido que
consigas, hasta un límite de 16 GB.
2. A través de recomendaciones de Dropbx mediante Facebook y Twitter.
3. Juegos puntuales. Consigue 1 GB más gratis. ACTUALIZACIÓN: Este paso ya no funciona, ha acabado el plazo para poder beneficiarse de la campaña.
Anotaciones adicionales, trucos y consejos
Copias conflictivas
Cuando
compartimos documentos a través de Dropbox, cada usuario puede
editarlos en su ordenador. Las copias conflictivas se producen por que
varios usuarios
modifican un documento al mismo tiempo. Ejemplo:
– El usuario 1 abre un documento de Word. A su vez, el usuario 2 abre ese mismo documento en su ordenador.
–
El usuario 1 guarda los cambios en el documento y este se actualiza en
Dropbox. Lógicamente, estos cambios no aparecerán en el archivo que
tiene abierto el usuario 2, con lo que cuando este guarde los cambios,
aparecerá en Dropbox una “copia conflictiva”, es decir, otro archivo
renombrado.
– Tendremos entonces dos copias del archivo, la
original y la conflictiva. Tendremos que abrir ambos documentos para ver
qué cambios han realizado los usuarios y elegir los que queramos
guardar.
Archivos eliminados por error
En
caso de que eliminemos por error algún documento de Dropbox, siempre
tendremos la opción de recuperarlo en la web. Tan sólo tenemos que
acceder a nuestra área de usuario y en el menú principal veremos la
opción “
Mostrar archivos eliminados”
Si pasamos el ratón por encima del archivo eliminado (se muestran en color gris) nos aparece la opción para recuperarlo o eliminarlo definitivamente.
Compartir carpeta con permisos de “sólo lectura”
Muchas veces queremos compartir una carpeta con el objetivo de que la otra persona
sólo vea los documentos y que no pueda modificarlos. Lamentablemente, esta opción “directa” no está disponible en la versión gratuita de Dropbox. Así que tenemos dos opciones:
– Para cuentas GRATUITAS, La alternativa que tenemos es la siguiente:
1. Vamos a la carpeta que queramos compartir
2. Hacemos clic en ella con el botón derecho del ratón y seleccionamos
“Obtener enlace para compartir”
3. Se abrirá el navegador web y nos dará la dirección URL para compartir esa carpeta.
Ya
sólo tendremos que enviarle esa dirección web a las personas con
quienes queramos compartir la carpeta. Podrán acceder a ella, y sus
subcarpetas, en el navegador web, pero no podrán modificar nada.
–
Para cuentas “pro”, (de pago) sí que se puede elegir si queremos compartir la carpeta con permiso de sólo lectura o de acceso completo. En este
enlace de la web de Dropbox tenéis más información.
Cómo eliminar nuestra cuenta de Dropbox
Si queremos olvidarnos de Dropbox completamente, podemos desactivar y eliminar nuestra cuenta accediendo a las opciones de “Configuración de la cuenta” en “Cuenta”.
Restringir o bloquear el acceso de aplicaciones enlazadas a nuestra cuenta
Hay
ocasiones en las que enlazamos aplicaciones de terceros o servicios en
web a nuestra cuenta de Dropbox. Si dejamos de usarlos o simplemente
queremos que ya
no tengan acceso a nuestra cuenta, tan solo tenemos que acceder vía web a la sección “Cuenta” y eliminar dichas aplicaciones en el siguiente apartado:
Compartir una carpeta con nuestros contactos en Facebook
Dropbox
permite ya compartir una carpeta con un contacto que tengamos en
Facebook fácilmente. Para activar esta opción, tan sólo tenemos que
seguir estos pasos:
- Acceder a nuestro área de usuario en la web de Dropbox
- Ir a la pestaña “Compartir”
- Seleccionar una carpeta o compartir una nueva. Veremos que aparece la opción “Invitar amigos de Facebook”. Clic.
- Aparecerá la ventana para autorizar el acceso a Facebook por parte de Dropbox
- Aceptamos y listo
A partir de ahora, cada vez que queramos compartir una carpeta a través de la web,
al escribir el nombre de alguno de los contactos que tengamos en Facebook, este aparecerá automáticamente para que podamos seleccionarlo:
Subir archivos fácilmente arrastrándolos al navegador
Desde
abril de 2012 podemos subir archivos a Dropbox desde nuestro escritorio
en el ordenador arrastrándolos a la ventana del navegador web (Chrome,
Firefox o Safari).
Cómo compartir una carpeta de solo lectura (los usuarios no podrán borrar nada)
En agosto de 2014, Dropbox introdujo una nueva mejora en sus servicio:
carpetas de sólo lectura.
Es decir, ahora podemos compartir una carpeta con alguien, pero sólo
tendrán acceso a la descarga de archivos, sin poder subir nuevos o
modificar los existentes. Esto es algo que se llevaba pidiendo a Dropbox
muchos años, ya que cualquier podría borrar por error (o a mala leche)
el contenido de nuestra carpeta contenida.
Cómo proteger con clave un archivo para compartir
Otra
de las nuevas opciones que se añadieron en agosto de 2014 fue la de
poder proteger con clave el enlace con el que compartimos un archivo. Es
decir, al compartir algo, Dropbox nos da un enlace al archivo, que
antes podría ser descargado por cualquier con ese enlace.
Ahora podemos crear una clave para que sólo puedan descargarse el archivo aquellos que tengan la contraseña. Esto es genial para esas ocasiones en las que el enlace se empieza a pasar entre amigos, email en el trabajo, etc.
También podéis añadir una fecha de “vencimiento”. A partir de esa fecha, el enlace dejará de estar disponible.
Cabe recordar que para disponer de estas dos últimas opciones necesitamos tener cuenta “Pro”.
Espero
que este artículo os resulte útil tanto para los que no conocéis
Dropbox como para los que ya lo usáis. Si os parece interesante y os
queréis registrar, podéis hacerlo como referidos míos usando este
enlace, lo cual os agradecería:
https://db.tt/GnEHGq3T
Descarga automática de la aplicación:
Dropbox
Webs de empleo más conocidas
Ofertas en Marketing Online
Trabajo para los más jóvenes
Buscadores de empleo
Páginas originales y diferentes
Apps de empleo
1. Buena foto
2. Datos personales
3. Blog y Redes Sociales
4. Título que te defina como profesional
5. Experiencia
6. Formación
7. Brevedad y concisión
8. Lenguaje sencillo
9. Uso de palabras clave
10. No repetir datos
11. Información final: habilidades, idiomas, informática
12. Extensión adecuada
13. Ortografía y gramática
14. Un CV diferente para cada oferta de trabajo
15. Atractivo y visual, pero no extravagante
16. Escaneable
17. Tipo de letra
18. Colores
19. Diferentes formatos: vídeo currículum
20. No mentir
